Comment ça marche

01Ce que methylen tient

methylen tient une comptabilité complète, de la ligne de relevé jusqu'aux états. Le parcours est toujours le même, quel que soit votre régime.

• La matière première — un relevé bancaire (OFX, CSV) ou une connexion à votre banque. Les factures arrivent en PDF ou en Factur-X, et sont lues.
• La qualification — chaque ligne reçoit son compte du plan comptable et sa TVA. Ce que vous qualifiez une fois devient une règle : la fois suivante, la ligne se range seule dans le bac À TRIER.
• Le justificatif — la pièce reste collée à l'écriture. C'est ce qui rend une écriture défendable en contrôle.
• Les états — grand-livre, balance, compte de résultat, bilan. Ils se recalculent à chaque écriture, il n'y a pas de « clôture » à lancer pour les voir.
• La déclaration — TVA (CA3), puis la liasse fiscale au format CERFA de votre régime, cases remplies depuis vos états.
• La sortie — export FEC, export JSON complet, pack cabinet. Produits par votre navigateur, sans rien nous demander.

Selon le régime, des modules s'ajoutent : immobilisations et amortissements, emprunts, titres de participation, comptes courants d'associés, stocks, clients et fournisseurs, gestion locative (lots, baux, quittances). Ils n'apparaissent que là où ils ont un sens — un particulier qui loue un appartement ne voit pas d'écran de stocks.

02Ce que methylen ne tient pas

Cette section existe pour la même raison que le reste du site : ce qui manque se dit, il ne se découvre pas trois mois après.

• Il ne télétransmet rien. La liasse est produite au format CERFA, à jour des codifications. Le dépôt EDI-TDFC auprès de l'administration passe par un partenaire agréé — methylen n'en est pas un.
• Il ne produit pas de bulletin de paie. Il comptabilise une paie à partir du bulletin que vous avez déjà (brut, cotisations, net) — il ne calcule ni les cotisations, ni la DSN.
• Il ne facture pas vos clients. Il lit vos factures et celles de vos fournisseurs ; il ne les émet pas.
• Il ne certifie pas. methylen assiste, il ne signe pas vos comptes. La responsabilité comptable et fiscale reste la vôtre, et celle de votre expert-comptable si vous en avez un — c'est écrit au §04 des conditions d'utilisation.
• Il n'y a pas de support humain. Le produit est gratuit et les écrans sont écrits pour se passer de nous. Une erreur repérée se signale par mail, elle ne se règle pas au téléphone.

03Les régimes, et à qui ils s'adressent

Le régime se choisit à la création du dossier, avant toute écriture. Il commande trois choses : les écrans que vous voyez, la façon dont le résultat se calcule, et le formulaire qui sort à la fin. Ce tableau est lu dans le registre de l'application : il ne peut pas décrire un régime qui n'existe pas, ni en oublier un.

Le régime se change ensuite depuis Configuration → Société, mais c'est un choix de fond : il déplace des comptes. Autant le poser juste au départ.

04Micro ou réel : ce que ça change

Si vous louez en votre nom propre — nu ou meublé — vous relevez du micro ou du réel. La différence n'est pas comptable, elle est déclarative.

Pourquoi tenir des livres au micro, puisque l'abattement s'applique sans eux ? Parce que l'abattement n'est pas toujours le bon calcul, et qu'on ne peut pas le savoir sans les charges. Une année de travaux, et le réel devient plus favorable. Vos livres, tenus, permettent de comparer les deux — et de justifier n'importe quelle ligne si on vous la demande.

L'option pour le réel vous engage pour une durée. methylen affiche la date à laquelle vous l'avez prise : sans elle, personne ne peut dire si vous avez le droit de revenir au micro.

05La mise en route, en 5 étapes

Un dossier neuf ouvre sur un onglet « Par où commencer » qui affiche exactement cette liste, et coche les étapes parce que la donnée existe, jamais parce que vous avez cliqué. Il disparaît de lui-même quand tout est fait.

1. Donner ses dates à l'exercice — Sans période, aucun chiffre ne peut être rattaché à une année — ni un résultat, ni une déclaration. Écran : Société.
2. Nommer la société et renseigner son identité — La dénomination et le SIREN sortent sur les états et les déclarations. L'auto-complétion SIRENE les remplit d'un seul coup. Écran : Société.
3. Importer un relevé bancaire — C'est la matière première : la quasi-totalité des écritures naît d'une ligne de relevé, pas d'une saisie. Écran : Banque.
4. Comptabiliser une première opération — Tant qu'aucune ligne n'est qualifiée, la balance, le bilan et le diagnostic n'ont rien à juger. Écran : Banque.
5. Rattacher un justificatif — Une écriture sans pièce se défend mal. Rattacher la première fait comprendre le geste, qui se répète ensuite tout seul. Écran : Banque.

À partir de là, l'écran Diagnostic prend le relais. Il a trois états, et le troisième est celui qui compte : gris quand il n'y a rien à juger, et il dit alors ce qui manque pour qu'il y ait quelque chose. Un contrôle qui ne sait dire que « tout va bien » ne contrôle rien.

06Où vivent vos livres

Trois parcours, choisis par vous : sans compte (vos livres restent sur votre machine et ne nous parviennent jamais), compte normal (synchronisé, partageable), compte chiffré (synchronisé, et illisible par nous). Le moteur comptable est le même dans les trois cas.

Ce que nous voyons exactement, combien de temps nous le gardons, et comment tout récupérer ou tout effacer : page Gestion des données. Elle est écrite dans le même esprit que celle-ci — y compris ce qui ne nous arrange pas.